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推薦序
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不同角度，同樣有效的最強社內＆社外簡報術！

　　身為上市企業的簡報教練，我經常有機會看到許多不同類型的簡報。有一次，一位知名製造公司的主管，拿出一份滿滿資料及數據的投影片，充滿自信的跟我說：這是我們公司的投影片，用「日式風格」製作的，老師你覺得如何？

　　說實話，這份資料看起來不像投影片，倒是比較像企劃書！排版很精美，但是每張投影片上滿布密密麻麻的資料以及堆疊的統計圖表，第一眼看下去，實在不曉得要從什麼地方下手。要很有耐心、很仔細的，才能把一頁投影片看完！我很難想像，這樣的投影片透過投影機投出來後，觀眾是否真能吸收？真的能夠看得懂嗎？「這是日式風格？真的嗎？」

　　帶著這樣的疑問，我找了不少相關書籍！雖然說投影片上塞滿資料，好像是全世界簡報共通的毛病！但是不少日本作者寫的簡報書籍，真的提倡類似的作法：也就是排版精美、圖表豐富、但資料不少，像是企劃書型式的投影片。當然這可能也反應了日本人仔細的作事風格。「但是這樣真的易讀？真的容易理解嗎？」或是真的不同國籍，就會有不同的簡報風格？我心裡雖然抱著一些懷疑？但還是沒能找到答案！

　　一直到看到這兩本書《孫正義一次OK的社內簡報術》《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》，我心裡的疑惑才豁然開朗！原來好的簡報，全世界都一樣！把所有的簡報技巧濃縮成兩句話就是「簡報不是用來傳達資料，而是用來說服聽眾！」「投影片越好，理解的時間越少」

　　作者是軟體銀行以第一名錄取的簡報師，經常有機會直接對軟體銀行董事長──孫正義直接報告，或是協助公司與孫正義製作投影片，甚至代表公司對外簡報！本書就是作者依照對社內（公司內部）或社外（公司外部）簡報的經驗，匯集成兩本精簡的簡報書籍。一些我們平常在簡報教學時強調的簡報準則：例如一頁一重點、大字流重點強調、圖像化說明、甚至簡報前大量的練習，在這兩本書裡都經常被提及！以軟體銀行在日本、甚至在全世界的知名度來看，本書作者所提及的觀點，也應該會對日本商界帶來重要的影響！難怪本書會在日本暢銷書排行榜中，佔據非常好的銷售佳績！

　　而把簡報區隔為社內／社外，更是作者很特別的作法。在《孫正義一次OK的社內簡報術》中，作者特別強調結構及邏輯，簡報的目的是要幫助決策者作出決定，因此不需要特別花俏的圖像化投影片技巧，而是要在一開始先提出現況及問題，再分析可能的解決方法，最後再提出2個以上的選項，供決策者進行選擇。

　　在進行社內簡報時，作者強調圖表要善用顏色差異、箭頭指示、以及大型關鍵字，讓受眾能一眼就看出圖表的關鍵重點，而書上提供的簡報製作結構表，以及針對主管的屬性分析，都能幫助大家在正式簡報前，對目標聽眾深入理解。更有機會做出符合決策需求的簡報。這些系統化且可學習的分析步驟，是這本社內簡報術最大的特點。

　　而第二本《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》，因為目標對象是社外──也就是公司外的客戶或聽眾，因此簡報除了要注意原本的結構及邏輯外，更應該加入吸引聽眾的元素，包含情感、共鳴、信任、認同 ……等這些要素！因為先抓住台下的注意力，內容傳達才會有意義！

　　而為了要達成社外簡報的目標，作者強調投影片應該在「3秒內就能理解」，這個與我平常經常提到的簡報核心：「投影片越好，理解的時間越少」不謀而合！在方法上，如何使用有意義的照片、簡單的關鍵字強調、投影片配合講話節奏出現、甚至加入簡單的短影片，這些都是持續抓住聽眾的注意力，並且讓聽眾快速理解的簡報手法。

　　簡報書籍市面上真的不少，但能像《孫正義一次OK的社內簡報術》與《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》這樣，由同一個作者依照不同角度，提出社內跟社外簡報的異同之處，這真的非常少見！相信大家也能從這兩本書中，學習到一些很棒的簡報觀點。當然，不管您學了再多的簡報術，最後還是要透過不斷練習──作者說要在上台前至少練習20～100次，才能把這些技巧融會貫通，最後自然發揮！簡單的說，就是「練到死、輕鬆打」。也願您上台自在、說話自然、簡報自信！

　　我們台上見！加油！

上市企業頂尖簡報教練
TED × Taipei 講者教練
《上台的技術》《千萬講師的50堂說話課》作者
──王永福

推薦文

《孫正義一次OK的社內簡報術》有實例、有具體畫面和完整的提案簡報，對於讀者會有更好的吸收
──孫治華（簡報實驗室創辦人）

　　商業提案簡報真的需要博大精深的經驗嗎？

　　其實我們只需要對自己提出關鍵的問題，然後針對問題找答案，你的商業簡報就快完成了。商業提案簡報最重要的幾個關鍵字其實就是：踏實的執行、營運的思維、邏輯的呈現。只是相信大家都會覺得商業簡報真的有那麼簡單嗎？似乎每個人都會有被「老闆退件」的經驗，也都會有覺得「時間不夠」的感受，為何有的人就是可以在職場上游刃有餘？

　　游刃有餘的人掌握架構，勞累辛苦的人擁有資訊

　　Soft Bank的簡報顧問前田鎌利就很簡單的提出了他的「5分鐘9張投影片」的概念，那9張投影片就是我們所謂的「架構」（邏輯），他很簡單的就定義了公司內部簡報的架構：「問題、起因、解決方案、效益」。架構到底是什麼？架構到底帶給我們什麼樣的改變？

　　架構就是一種思考邏輯的呈現，你要協助主管快速的推論

　　架構是一個Top-down的簡報內容管理方式，架構是一個經年累積人們用來解決問題的通則（包含方式、步驟與組成），最基本的概念就是「你的思考夠完整」嗎？每一次你想要說服你的主管的時候，你的簡報裡面有說明了「問題、起因、解決方案、效益」這四件事情嗎？要是沒有，那肯定就很難順利提案成功，因為這就是人在思考一個提案時需要知道的資訊種類，少了，就無法判斷。

　　不要做一個一直努力蒐集資料的人，要從架構的角度思考，這四類的資訊你目前知道幾個了？問題定義清楚了嗎？知道問題的起因嗎？有從起因根本的提出一個解決方案嗎？最後效益呢？這件事情到底值不值得做了？這時你會突然發現，原來你只要去思考目前還缺的是什麼資訊？而不像以往沒有方向的大量蒐集資料卻無法回答老闆的問題。尋找你目前缺少的資訊，而
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